事業概要BUSINESS

業務内容

  • 印刷業務

    丸紅本社および丸紅グループ向けの名刺印刷、社内刊行物の印刷や製本業務を行っています。

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  • 一般事務業務

    丸紅本社およびグループからの一般事務代行業務(データ入力/通知代行/証明書発行/経費精算、検証/資料発送等)

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  • ビルクリーニング業務

    丸紅本社の清掃業務を行っています。

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  • 福利厚生支援業務

    丸紅本社の福利厚生支援業務(健診予約、人間ドック予約、丸紅OB/OG会イベント手配支援)を行っています。

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  • ロジサービス業務

    丸紅本社ビル内での郵便、宅配便の集配業務を行っています。

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  • 業務への配慮

    障がいのある社員が働きやすいように様々な業務の配慮を行っています。

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印刷業務

名刺印刷業務

丸紅株式会社の名刺印刷を中心とし、丸紅グループ会社約60社、年間約15,000箱の名刺を作成しています。

  • 名刺(顧客)データ入力
    名刺作成ソフトを使用し、顧客データを入力します。
  • 名刺印刷
    数段階の確認作業後、大型デジタル印刷機で名刺用紙に印刷します。
  • 断裁
    印刷された用紙を断裁して名刺が完成します。検品後納品します。
  • 納品

冊子印刷・製本業務

MOSサービスデスクを運営し、丸紅株式会社およびグループ会社より、印刷・コピー、各種製本(中綴じ製本、テープ製本等)を受託しています。

PDF化業務

丸紅株式会社の社内書類のPDF化を行っています。
数十枚程度の資料や小冊子から、キャビネット7段に及ぶ稟議書類まで、幅広い実績があります。

  • スキャン
    複合機を使って書類のPDFスキャンを行います。
  • テキスト認識+圧縮
    PDFスキャンした文書の文字が検索可能になるように専用ソフトでテキスト認識を行い、ファイルサイズを圧縮します。
  • オプション対応
    PDF化したファイルを見やすく加工します。ニーズに合わせ栞付け等も行います。
  • 納品

一般事務業務

丸紅本社およびグループからの一般事務代行業務(データ入力/通知代行/証明書発行/経費精算・検証/資料発送等)
OutlookやExcelなどの基本的なオフィスソフトに加え、社内独自の専用システムも多く活用しています。
また、業務連絡にはビジネスチャットの活用も進んでおり、迅速かつ円滑なやり取りを実現しています。

  • 人事関連業務
    ・各種文書の作成、発行
    ・通知メールの代理作成、代理送信
    ・研修事務局サポート
    ・書類の封入、封緘、発送
    多種多様の業務で本社人事部を支援しています。
    重要な情報を取り使うことが多いため、精度と安全性を大切にしています。
  • 経費精算関連業務
    ・経費申請内容の確認
    ・伝票起票
    専用システムを使用して、経費申請内容のチェックや請求書からの伝票起票を行っています。
    お金に関する業務なので、正確性とスピードの両立が求められる業務です。
  • その他の事務業務
    ・生成AIへの入力用データの作成
    ・太陽光発電所の発電量シミュレーション
    ・その他スポット業務
    本社各部署やグループ会社から多岐に渡る業務を請け負っています。

ビルクリーニング業務

丸紅本社ビルでの清掃業務です。清潔で快適な空間と衛生的で安心して過ごせる環境づくりを目指して、細かい所まできれいにしています。

  • 丸紅ビルの内構清掃
    拾い掃き、モップ掛け等で、建物の正面玄関や出入口を毎日きれいにします。
  • ドアノブや会議室等の消毒業務
    専有部/共有部の手摺りやドアノブをアルコールで消毒します。
  • 建物内共用部の床清掃
    ハンディバキューム、アップライトバキューム等を使用し、建物の廊下や階段の床を清掃します。
  • 給湯室清掃

    建物内の給湯シンクや給湯室の窓台・窓枠・床等の清掃を丁寧に行います。
  • エスカレーター
    転落防止ガラス清掃
    丸紅ギャラリー前のフロアガラスの汚れを落とし綺麗なフロアを演出します。
  • 床洗浄作業

    丸紅本社ビル外構の石畳みの汚れを床洗浄機を使ってきれいにします。

福利厚生支援業務

丸紅本社の福利厚生支援業務(健診予約、人間ドック予約、丸紅OB/OG会イベント手配支援)を行っています。

  • 健診手配
    丸紅社員の診療所での健診および人間ドックの予約手配を行っています。
  • 丸紅OB・OG会の運営
    事務局として各種行事の準備やHP更新等を行っています。
  • マッサージルーム
    丸紅株式会社及びグループ会社社員用のマッサージルームを運営しています。

ロジサービス業務

館内集配業務

丸紅本社に届けられる全ての荷物の館内配送と丸紅本社から発送する荷物を回収する業務です。月間約20,000個の荷物の取扱いがあります。
また、社内に配布される印刷物や社内報を仕分けて各部署の担当者へ配達や定期的に入替を行うPCや携帯電話の配達と回収を行います。

  • 取引先へ発送する郵便物、宅配便、海外便等の荷物や書類を回収します。
  • メールセンターに国内外から到着した荷物や書類等を仕分けて各部署の担当者へ配達します。
  • 丸紅本社の館内で配送します。

業務への配慮

身体障がいのある方へ

丸紅オフィスサポートでは障がいのある社員が働きやすいように以下のような配慮を心がけています。

<視覚・肢体の障がい>
  • 画面読み上げ・OCR・
    画面拡大ソフトの利用
    事務作業を行う際に、画面の情報をソフトが読み上げることにより、情報を認識・操作が可能になります。
  • パーテーションの設置
    羞明(強い光を受けた際に、不快感や眼の痛みなどを生じる症状)に対応するため、パーテーションを設置して、外光を遮断しています。
  • フリーハンドマイクの活用
    肢体障がいにより片手が不自由ですが、フリーハンドマイクを使用し、電話を受けながらメモを取ったり、データ入力作業が可能になります。
使用者の
コメント

支援ツールの操作習得のために講習を受講し、スキルの向上に励んでいます。
所属部署では、移動の介助や事務の補助などチームメイトが様々なサポートをしてくれています。

<聴覚の障がい>

集音器を使用して、送信機に向かって話し、受信機に声が届くことで多人数の会話をサポートします。